CIVIL NET FINANCES

Application financière complète placée au cœur du système d’information,Civil Net Finances, développée en technologie Internet, répond totalement aux spécifications des instructions M14, M22, M4X, M52 et M157 de la comptabilité publique. Elle optimise la préparation budgétaire et permet la gestion en AP/CP.

Une solution complète rapidement mise en place

Civil-Net-Finances permet de structurer aisément la comptabilité de manière innovante et détaillée. Le progiciel couvre l’ensemble des fonctions de la gestion financière et comptable de la collectivité. L’utilisateur prend progressivement en compte les phases prévisionnelles, budgétaires et de suivi des activités.

Civil-Net-Finances est l’élément fédérateur du système d’informations territorial : elle est ouverte, souple d’utilisation, et apporte des fonctions multi-utilisateurs, multi-collectivités, multi-budgets et multi-exercices. Elle est intégrée aux autres progiciels de la gamme Civil comme Civil Net Commandes et Stocks, Civil Net Patrimoine ou Civil Net RH offrant ainsi une cohérence et un service sans équivalent à ce jour.

Une structure comptable adaptée

La structure comptable de Civil-Net-Finances respecte totalement les instructions M14, M22, M4X et M157. De par sa conception et son ergonomie, l’utilisateur est libre du strict cadre réglementaire en composant chaque compte avec les notions essentielles de gestionnaire, de code fonctionnel, de nature, de service, d’opérations d’investissement, d’antenne comptable et de centre d’analyse.

Le gestionnaire peut être rattaché à un super gestionnaire. Le code fonctionnel est composé de fonctions, sous-fonctions, rubriques et sous-rubriques. Les opérations d’investissement sont enregistrées par type et par secteur. Le plan de compte réglementaire (natures, fonctions, rubriques...) est fourni en standard avec Civil-Net-Finances.

Le suivi analytique

Le suivi analytique fait partie intégrante de Civil-Net-Finances. L’utilisateur ventile les dépenses au niveau du bon de commande, de l’engagement, de la facture. Suivant les choix de gestion de la collectivité, différentes fonctions sont disponibles comme la balance, le grand livre, la balance des dépenses et recettes par centre ou super-centre d’analyse.

La préparation budgétaire

Civil-Net-Finances gère autant d’étapes budgétaires que nécessaire et propose un ensemble d’outils facilitant la préparation budgétaire. Sont fournis en standard, tous les documents officiels du budget, avec personnalisation des éditions par nature ou par fonction. En gestion budgétaire il prend en compte les demandes des services, la définition des étapes budgétaires avec gestion paramétrée des profils, la comparaison des exercices antérieurs et ce sans limitation.

Civil-Net-Finances assure l’historisation et la génération automatique des étapes budgétaires avec sélection multi-critères et taux de variations personnalisés, ainsi que la préparation du budget en douzièmes mensuels.

L’exécution budgétaire

Civil-Net-Finances facilite la prise en charge de l’exécution budgétaire en traitant la gestion des commandes, les engagements de dépenses et de recettes. L’utilisateur peut gérer ses réservations de crédit, suivre les factures par fiche suiveuse. Il dispose de procédures de liquidation centralisées ou décentralisées, et d’un suivi des amortissements. Les communications avec les tiers sont facilitées par des procédures de transfert de données éprouvées.

Les opérations d’investissement

En complément de la préparation budgétaire, Civil-Net-Financesapporte les fonctionnalités de gestion des opérations pluriannuelles et de gestion des subventions. Elle permet l’historisation des mouvements comptables, le récapitulatif des opérations sur plusieurs années avec les documents comme la balance des opérations synthétiques ou détaillées par opération, le grand livre des opérations, et le dossier récapitulatif complet. Pour permettre la gestion de la dette et de la trésorerie dans les meilleures conditions, Ciril a interfacé sa solution avec les produits de la société Sage Loan

La gestion des marchés, des contrats et des immobilisations

Civil-Net-Finances traite tous les aspects financiers liés aux marchés, aux contrats, et aux immobilisations. L’utilisateur dispose des dossiers complets avec les informations pluriannuelles correspondantes, les balances et grands livres, les récapitulatifs, les listes des marchés et des contrats arrivant à échéance, leurs statistiques dont les statistiques fournisseurs.

Des impressions de documents de qualité

Civil-Net-Finances imprime tous les documents en format A4 sur imprimante laser, supprimant ainsi le pré-imprimé. Parmi les documents édités citons : les mandats, les titres et bordereaux (avec récapitulatifs), les balances et journaux, les grands livres, états de T.V.A., états D.G.D., états d’inventaire, les tableaux d’amortissements, la liste des immobilisations par imputation, le facturier, les statistiques. Des sélections multicritères permettent de réaliser des présentations très diversifiées au choix de l’utilisateur.

L’aide à la décision

L’aide à la décision est apportée par les fonctions de simulation du progiciel, et grâce à Civil-Décideur, véritable outil d’infocentre dédié à la base des données financières. L’utilisation du module ne nécessite pas de connaissances informatiques et permet d’extraire des données pour constituer des tableaux de bord dans un environement bureautique propriétaire ou open source