CIVIL NET RH

C’est le progiciel de gestion des ressources humaines de la gamme Civil. Articulé autour d’une base de données unique, réunissant l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel de la collectivité, il est au cœur de votre système d’informations des ressources humaines et vous permettra d’effectuer l’ensemble des tâches liées à la fonction personnel.

Civil-Net-RH est un progiciel orienté utilisateurs au travers de ses différents modules (carrière, paie, absences, formation, postes et effectifs, bilan social, aide à la décision). Il suit constamment l’évolution de la réglementation. Il est modulable et permet une installation totale ou partielle des modules en fonction des besoins de la collectivité. Il est intégré aux autres progiciels de la gamme Civil comme Civil Net Finances et sait aussi communiquer avec les autres progiciels du marché.

Système d’informations ouvert, il communique avec des partenaires comme TDS, AXA, GRAS SAVOYE, SOFCAP, HOPAYRA, SNAPI. Civil-Net-RH offre une ergonomie de dernière génération grâce à son environnement 100 % Windows.

Les données statutaires

Civil-Net-RH intègre la totalité du statut de la fonction publique territoriale depuis 1958, avec les données de l’ancien et du nouveau statut. Il met à disposition les informations comme les filières, les secteurs, les cadres d’emplois, les grades, les échelles de rémunération, le barème FPT, les fonctions bonifiantes, les modèles d’arrêtés et les fiches de notation. La mise à jour dynamique et permanente des données statutaires est assurée par les équipes supports de Ciril, et Civil-Net-RH permet l’intégration des données relatives aux emplois spécifiques de chaque collectivité.

Les postes et effectifs

Civil-Net-RH permet de traiter les données du tableau des effectifs afin d’éditer les annexes au budget et de définir l’organigramme de la collectivité à partir de la gestion des postes. Il sait gérer les vacances de postes et facilite le recrutement des agents à l’aide des descriptifs de profils de postes et des demandes d’emploi (externes et internes). Le rapprochement se fait en mettant en regard des compétences apportées par les demandeurs et des profils de postes à pourvoir.

Les carrières

Civil-Net-RH permet de gérer l’ensemble des dossiers agents de la collectivité, qu’ils soient statutaires ou non. Le moteur d’évaluation de la carrière calcule les avancements prévus par le statut et édite les arrêtés correspondants sous le traitement de texte Word. Le progiciel peut reconstituer un dossier ou faire des simulations individuelles ou collectives sur une ou plusieurs années. Il permet une gestion performante des échéanciers par une fonction d’alerte des fins de stage, des fins de position et des renouvellements de temps partiels. Les liens avec la paie sont automatiques et permettent de faire aisément une simulation budgétaire sur un exercice suivant.

La rémunération

Le moteur de paie permet de définir des modèles de paie avec lesquels peuvent se calculer tous les types de paie, présents et à venir, rencontrés dans la collectivité quelles que soient ses spécificités. Les données de calcul (comme les taux de cotisation, le plafond, la valeur du point, le SMIC etc.) sont gérées sous forme d’historique afin de faciliter les rappels et régularisations de salaires . Toutes les éditions sont paramétrables, offrent une sélection multicritères, et peuvent être éditées à tout moment, et sur n’importe quelle période. Civil-Net-RH assure le mandatement automatique de la paie avec possibilité de suivi analytique par centre d’analyse. Civil-Net-RH sait transférer les données vers les organismes comme AXA, HOPAYRA, TDS, CNRACL...

La gestion des absences

Civil-Net-RH gère tous les types d’absences et détermine le coût correspondant. Le gestion des congés maladie prend en compte le demi traitement et transfère automatiquement les données dans le module de paie. Le suivi des absences s’appuie sur les plannings hebdomadaires individuels ou collectifs qui facilitent la gestion des récupérations. Civil-Net-RH sait gérer les capitaux individuels et les récupérations (congés payés) comme collectifs (droits syndicaux). Enfin, si l’on désire saisir les heures réellement travaillées, normales ou supplémentaires, ceci est rendu possible grâce à la liaison avec une badgeuse (Voir le partenaire Octime).

La gestion de la formation

Civil-Net-RH permet de gérer le plan de formation annuel ou pluriannuel, par thème, par objectif, en jour, en heure et en valeur. Il assure la gestion et le suivi des demandes de stages des agents avec prise en compte des avis des chefs de service et de la commission. Grâce à la gestion des formations initiales, il est possible de suivre la réalisation des obligations statutaires. A tout moment, la synthèse du plan de formation permet de connaître l’état d’avancement.

Le bilan Social

Civil-Net-RH permet l’édition automatique de l’ensemble des tableaux composant le bilan social, conformément au décret 97-443 du 25 Avril 1997. Chaque année, la collectivité peut aisément établir son bilan social.

L’aide à la décision

L’aide à la décision est apportée par les fonctions de simulation du progiciel, et par le produit Civil-Décideur. Véritable outil d’infocentre dédié à la base de données des ressources humaines, l’utilisation du module ne nécessite pas de connaissances informatiques. L’utilisateur peut extraire des données pour constituer des tableaux de bord sous Excel ; les intégrer à des dossiers ou des listes sous Word ou les représenter aisément sous forme graphique.